Eine Besucher-Management-Software ist eine Software, die dazu dient, Besucher in einem Gebäude oder einer Einrichtung zu verwalten. Diese Software kann verwendet werden, um Besucher zu registrieren, zu verfolgen und zu verwalten. Sie kann auch verwendet werden, um Besucherinformationen zu speichern, zu analysieren und zu verarbeiten. Mit dieser Software können Unternehmen und Organisationen die Sicherheit und den Komfort ihrer Besucher verbessern. Ein digitales Besuchermanagement bietet die Möglichkeit Besucherprozesse zu standardisieren und gleichzeitig zu professionalisieren. Die Einladung ist der Beginn.  In der Anschließenden Terminbestätigung erhält der Kunde oder Partne alle relevanten Informationen, welche er für den Termin benötigt. Ein Digitales Besucherbuch lässt Sie zu jeder Zeit wissen welche Personen erwartet werden, schon im Haus sind, wo sich die Besucher befinden oder ob Sie das Haus schon verlassen haben. Sollte ein Notfall eintreffen, haben Sie für den Rettungsdienst oder die Feuerwehr eine komplette Liste mit einer aktuellen Übersicht.